Algemene Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Deelname Workshops

Door zich in te schrijven voor een open-inschrijving workshop van Vlam verklaart de deelnemer akkoord te gaan met onderstaande algemene voorwaarden.

Betaling en Inschrijving:

1.1. De inschrijving voor een workshop is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.

1.2. Betaling dient plaats te vinden binnen 30 kalenderdagen na inschrijving of uiterlijk één week voor aanvang van de workshop, afhankelijk van wat eerder valt.

Annulering en Verzetten:

2.1. Annulering van deelname aan de workshop is niet kosteloos mogelijk.

2.2. Het verzetten van de workshop naar een andere datum is eveneens niet mogelijk.

2.3. Indien de deelnemer verhinderd is om deel te nemen aan de workshop, kan een vervangende deelnemer worden gestuurd na dit door te hebben gegeven aan Vlam.

Wijzigingen door Vlam:

3.1. Vlam behoudt zich het recht voor om een workshop te annuleren of te verplaatsen naar een andere datum of locatie als gevolg van overmacht of onvoorziene omstandigheden.

3.2. In het geval van annulering door overmacht zal Vlam proberen een vervangende datum voor de workshop te plannen. Zodra deze nieuwe datum wordt gecommuniceerd, heeft de deelnemer 7 dagen de tijd om aan te geven of deelname op de vervangende datum mogelijk is. Als de deelnemer binnen deze 7 dagen aangeeft dat deelname op de vervangende datum niet mogelijk is, ontvangt de deelnemer een volledige restitutie van de kosten van de oorspronkelijke inschrijving. Als de deelnemer niet reageert of na 7 dagen aangeeft dat deelname op de vervangende datum niet mogelijk is, zijn de annuleringsvoorwaarden conform artikel 2 van toepassing.

3.3. Vlam kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele schade of kosten die voortvloeien uit het annuleren of verplaatsen van de workshop.

Aansprakelijkheid:

4.1. De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de workshop.

4.2. Vlam is niet aansprakelijk voor enig letsel, schade, diefstal of verlies van eigendommen tijdens de workshop.

Intellectueel Eigendom

5.1. Alle rechten voorbehouden. Alle inhoud (zoals spelconcepten, hand-outs van presentaties, enzovoort) verstrekt tijdens de workshop blijven eigendom van Vlam. Hand-outs van presentaties en andere documenten mogen niet één op één worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Echter, wees gerust, de inspiratie en ideeën die je opdoet tijdens de workshops mag je volledig gebruiken en benutten voor je eigen werk. Graag zelfs!

Annulering of verplaatsing door opdrachtgever (bij incompany-opdrachten)

Annulering of verplaatsing van een incompany-opdracht (waaronder training, workshop of sessie) door opdrachtgever wordt zo snel mogelijk gemeld. Opdrachtnemer en opdrachtgever zullen altijd eerst kijken naar de mogelijkheid om de opdracht te verzetten. Indien de opdracht kan worden verzet naar een andere datum waarvoor opdrachtnemer beschikbaar is, worden er geen (extra) kosten in rekening gebracht en blijft het oorspronkelijke opdrachtsbedrag gelden.

Indien verzetten niet mogelijk is en opdrachtgever wil annuleren, gelden de volgende annuleringsvoorwaarden:

bij annulering of verplaatsing tussen 30 en 14 dagen voorafgaand aan de geplande datum is opdrachtgever 50% van het overeengekomen opdrachtsbedrag verschuldigd;
bij annulering of verplaatsing binnen 14 dagen voorafgaand aan de geplande datum is opdrachtgever 75% van het overeengekomen opdrachtsbedrag verschuldigd.

Reeds gemaakte kosten (zoals locatie, materialen of externe inhuur) worden in alle gevallen doorbelast aan opdrachtgever.

Annulering of verplaatsing door opdrachtnemer

De opdrachtnemer behoudt zich het recht voor een opdracht te annuleren of te verplaatsen indien zij door ziekte, overmacht of ernstige privé-omstandigheden redelijkerwijs niet in staat is de werkzaamheden uit te voeren. Opdrachtnemer zal zich inspannen om een passende vervanger voor te stellen, maar staat er niet voor in dat vervanging kan worden gerealiseerd. Indien geen passende vervanging beschikbaar is, heeft opdrachtnemer het recht de opdracht zonder verdere verplichtingen te annuleren of te verplaatsen.

Opdrachtnemer stelt opdrachtgever hiervan zo snel mogelijk op de hoogte. De opdrachtgever heeft in dat geval uitsluitend recht op restitutie van reeds betaalde bedragen voor niet-uitgevoerde werkzaamheden. Iedere andere vorm van vergoeding of (schade)aansprakelijkheid, waaronder indirecte schade, gevolgschade of kosten van opdrachtgever, is uitgesloten.

(Her)gebruiksrecht van Creatieve Werken

Alle rechten voorbehouden. Alle creatieve werken (zoals spelelementen, werkvormen, hand-outs van presentaties, enzovoort) gemaakt door Vlam, blijven eigendom van Vlam. Geen van deze creatieve werken mag gebruikt of gedeeld worden voor commerciële doeleinden, tenzij Vlam hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven.
Creatieve werken gemaakt door Vlam mogen niet bewerkt worden door andere partijen, tenzij Vlam hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven.
Vlam behoudt het hergebruiksrecht van alle creatieve werken, waaronder werkvormen, spellen, puzzels, en andere materialen ontwikkeld en verstrekt in het kader van de dienstverlening aan de klant.
Het hergebruiksrecht omvat het recht voor Vlam om de ontwikkelde creatieve werken opnieuw te gebruiken voor andere klanten, projecten, of doeleinden zonder verdere toestemming van de klant. Dit geldt met name voor concepten en lay-outs achter werkvormen en spellen. De huisstijl van een klant zal door Vlam nooit worden gebruikt voor een andere klant.
Het hergebruiksrecht is niet-exclusief en niet-overdraagbaar, en wordt verleend aan Vlam voor onbepaalde tijd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Uiteraard zullen eigendommen van de klant, zoals logo's, en (vertrouwelijke) informatie over de klant niet hergebruikt worden voor andere klanten of doeleinden dan waarvoor ze oorspronkelijk zijn verstrekt.
De klant erkent en aanvaardt dat Vlam gerechtigd is om de ontwikkelde creatieve werken, inclusief werkvormen en spellen, te hergebruiken voor interne of commerciële doeleinden, mits dit geen afbreuk doet aan de vertrouwelijkheid of exclusiviteit van de dienstverlening aan de klant.
De klant heeft geen recht op vergoeding of compensatie voor het hergebruik van creatieve werken door Vlam, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Deze clausule blijft van kracht na beëindiging of afloop van de overeenkomst tussen Vlam en de klant.